这是一篇梳理PS基本框架和常见语步、策略的文章。如果你赞同本文，欢迎点赞转发。
在这里我会为同学分享如何书写这个PS，以及分享某些案例、研究成果。更侧重于直接分享实用性的技巧来帮助同学们了解PS的写作方式。
PS理论中比较重要的是策略和语步，语步即理论中常出现的内容范围，它帮助写作人达到想要的写作目的。好似一个框架目录，你在写论文的时候你会有一个开头，Introduction，你会有一个文献的探讨 Literature review，你会有一个方法学的课程，叫Methodology，然后你也会写你自己的结果和讨论。
那你可以想，这些不同的 heading，这些不同的内容跟成分，其实 PS 也一样，当然它所要的内容的范畴会不一样，因为论文是论文，PS 它是另外一种文体。
那在 PS 里面，语步就是我刚刚所谓的，在 PS 里面一个非常基本，很 typical 的一个语步就是它的开头跟结尾，所以你会有一个 Introduction，你也会有一个 Conclusion，这个 Introduction、Conclusion 就把它称为是语步。同学们可能会问，我知道我要写一个开头，我该怎么写呢。我在 2016 年的期刊上面发表了一篇文，它是有相关的策略去帮助学生写不一样的范畴的一个内容。策略它其实是实现语步的具体内容，比如说你的语步，你的语步的开头，你可能还有想要写一个跟你过去的经验有相关的，其实最重要的就是你在讲语步的时候你必须要思考你所要表达的目的是什么。你的目的已经定了以后，你可以想那我要用什么样的策略，我要用什么样的资讯来帮助我表达我想要表达的目的，所以语步是一个比较上层的概念，策略是帮助你完成语步的基本的一个 technique， 一个 skill。
接下来这是一个基本的框架，这个基本的框架如果大家有兴趣的话，也可以看看我之前发表的那篇论文，之后我会把这个论文的 PDF 给 Dr. Wang，所以同学们也可以去download，去看里面的一些 detail。总而言之，在这个 slide 里面，你们可以看到有五个比较常见的语步，Introduction 开头，然后第二个，relevant background 是相关的经历，第三个 reasons for applying 是申请的理由，第四个是 extracurricular ，是课外的活动，那最后一个当然就是结尾，conclusion。我想要强调的是，在我分析不同成功的案例里面，课外活动的讲解在成功的案例里面是比较少的，所以成功案例的同学都比较 focus 在相关的经历跟他的申请的理由。还有大家可以看到，除了开头跟结尾以外，其他的顺序都是可以交错的，举个例子来讲， 很多人他们说我申请的理由是因为我过去的经验，所以 for example，如果你说我之前在一个 research project 里面工作，之后我发现我做了那个研究之后的成果，延伸到了其他相关的问题，但是我没有办法在那个 project 里面做，我未来想要把这个延伸出去。当你讨论到你之前相关的经历的时候，它其实也间接的帮助了你去 justify，你为什么想要申请那个课程的一个理由。
二、PS 的五个常见语步
2.1 Introduction
刚才介绍了题材理论当中两个很重要的一个概念，一个是语步，另一个是策略。这个实际上可以指导我们，在写作的过程中，我们首先要想清楚每段话我们希望达到一个什么目的，那么这个目的就可以理解成是一种语步。而要达到这个目的具体分到哪几个小的点，具体的内容，这个就是我们所说的策略。其实跟我们平时所说的写提纲，写段落大意这个是差不多的思路，但是因为我们题材理论是最近十多年一个比较热门的，一个比较火的理论，所以我们就经常用它来去做一些相关的研究。具体到开头， Introduction 介绍这一部分，就是我们的第一个语步。开头段它是比较重要的，当然也是一种常识，读者他对开头和结尾的内容往往印象是比较深的，所以说我们开头段是需要给读者一个比较好的印象。
有很多同学都会常识希望在开头段能够引起读者的注意，但是在做引起读者注意的工作的时候，有时候就可能会误入歧途。我们还是回到这个身份的问 题，我们在写这个文书的时候我们的身份应该是一个学者，某一个领域的这样一个潜在的专家，我们还不是专家，但是我们以后是希望能够成为专家。我们在写引起读者注意的时 候，就不要去做一些让人觉得你肯定不是专家，或者不是那么靠谱的事情，比如说你可能以某一句苏格拉底的，或者是某一个哲学家的名言，或者说以某一个电影里面的某一句话，用这种话来开头这显然是不太合适的。
在开头的时候要做的事情是什么，我们要回应写作指引，写作指引是非常重要的。因为你去看不同的学校对文书指引的时候，它里面往往都会有那么几个关键点，是要求你去重点讨论的。那么我们在写开头段的时候就应该要去回应那几个关键点，这也是为什么我们在请大家写提纲的时候，首先要求大家去找一个具体学校，具体项目的写作指引，它的目的就是为了能够引起大家对写作指引的高度重视。我们可以利用开头段的篇幅，为后面文章具体的内容去做概括性的这样一个描述，这样可以让读者对你后面要讲的内容有一个初步的了解。而读者可以利用这个作为一个纲要，来去引导他去看后面的内容。
现在我来提一个在我研究里面的例子，这个例子是一个成功的案例，在我讨论这个例子之前我想要强调的是说，这些例子仅供同学们参考，同学们看看别人怎么写，思考自己可以用什么样的方式来阐述。这个学生他是申请管理学的课程，Highereducation management， 那这边这个 university，你们去查你们可能会查不到，是因为我把这个 university 的名字给改了，因为有一些研究隐私权的问题，这个跟同学们说一下。在这个例子里面，他说他想要学习的是管理学的课程，他的第二段话，第三行，从后面开始他说读了这个 PHD 以后，他会帮助他未来的发展或者职业方面会有什么样的一个帮助，这个学生他很显然有这方面的 identity，有这个身份，他觉得他毕业以后他想当一个 researcher，他想当一个教授，他想当一个 professor，他想当一个practitioner。所以像这种，他就可以展现出不仅仅只是想我要进去博士班，他想的更远，毕业之后未来的展向。这一点是很重要的，因为在写的时候，很多同学可能只是都想着怎么样陈述自己的一些成就跟经历，但其实更重要的是这些教授们他们会很想知道 你来读了，那我们帮助你完成你的学位，那你下一步你的走向是什么，他们这样子可以帮助他们看到一个更 broader picture。
你的开头可以为后面的内容做一个概括，这里有一个很好的例子，同学们可以看到最后一句话，他说如果他被接受了，进去了这个 program 以后， 这个学生他会开始 develop，两个不同的 research interest 跟 experience，是两个不同的层面，接下来我省略了后面同学写的，当然他就开始陈述进去以后他觉得想要学习到的是什么东西，和他申请的动机做一个结合。
2.2 Relevant Background
刚才我们上一个幻灯片里面，括号里面有一个 Chiu （2013） ，实际上是 Dr.Chiu 的博士论文，她是 2013 年从伦敦大学毕业的。她的博士论文本身就是写的 PS，这也是为什么我们这次可以吸引到这么多同学的其中一个原因，就是因为我们请到的嘉宾是在这方面有非常深入的一个研究的。大家有兴趣可以找到这篇博士论文可以看，或者回头我们商量一下，也可以把这个博士论文放在论坛上，大家可以参考一下，但是博士论文读起来蛮辛苦的，大家可以选择性的去看一看。我来讲一个语步，当然需要讨论自己的相关经历，相关经历其中一个重要的部分就是关于学业的准备。所谓学业的准备，我们可以去讨论一下自己在本科或者研究生阶段上过一些什么课程，当然你不可能把你的 transcript，成绩单上面所有的课程都罗列出来，这是不可能，因为你本身就要提交成绩单， 你可以有选择性的去讨论一些跟你要申请的这个项目相关的课程。那么这里的目的主要就是希望能够告诉读者，你是一个合格的申请人，这个时候我们要从读者的角度去考虑问题，读者作为这个院系的老师，他在招生的时候他应该是有两个考虑的。第一个考虑可以说是一个比较悲观的，或者是一个底线的考虑，这个底线的考虑就是说我招这个人进来， 尤其是硕士生，我招这个硕士生进来，我首先关心的问题是他能不能毕业，我招这么多硕士进来之后，我首先要保证我这个课程最后结业的时候，这些人应该是 80%或者 90%以上都是要能够顺利完成这个课程的，不管将来是他的老板也好，还是外面的评审人员来看这个课程的时候，都会拿这个作为一个重要的指标。所以说你在写这部分的时候，你至少要能够强调自己是有毕业的能力的，这个时候其中一个可以做的事情就是你过去修过一些什 么课程，过去做过一些什么工作，和你去读这个项目之后所要学习的课程，可以进行一种关联。这个实际上就要求我们对这个课程的设置是要有一定了解的。
读者的第二个关注可能就是更积极一点的关注，他们希望知道这个申请人他有没有可能成功，所谓成功当然不同的课程它的定义是不一样的，但是总体来讲，如果你是博士的话就看你有没有研究潜力，将来能不能做出好的工作来，如果你是硕士的话，他也是希望你将来在你的那条职业发展的路上，能不能够走得更远。从这个角度来讲，也是需要把你过去的经历，过去的学业课程进行一个梳理和反省。申请博士的同学我们也可以讨论一 下，可能你之前学过的某一门课程，某一门老师，他对你的影响，让你对某一个具体的影响产生了兴趣，以至于你最后决定走上了科研的道路，我觉得这个也是不错的故事，是可以考虑去把它写出来的。那么相关经历除了学业的准备之外，科研经历也是非常重要的，尤其是对于申请博士和研究型的硕士同学来讲，这个科研经历是至关重要的。因为这里我们是要构建这样一个身份，希望读者能够认识到你确实是有这样一个心思去做科研的，这个是非常重要的一点。
这里面可能出现的一个问题，你在本科阶段所做的科研跟你要读的这个博士做的科研之间的差别可能还比较大。可能由于种种原因，我们在内地读本科期间或者研究生期间，做的课题、做的项目，跟国外的课题项目可能是有各种各样不一样的，是不是代表不一样就不能申请，我觉得并不是这样的。关键是这里有一个很重要的概念，就是所谓可转化的技能，英文叫做 transferable skills。那么可转化技能首先我们可以根据我们过去的科研经历进行某种提炼，或者某种分析，我们会发现原来我们在这一次的科研经历中，我们发现自己在某些方面的能力得到了提升，或者得到了训练，这里我提出了各种各样的能 力，包括建模的能力，做实验的设计，实验的操作、编程，甚至写论文，甚至包括团队合作。这样不同的能力，不同的技能，它的这样的一个训练，在将来的科研中也是有可能用到的。我们在讨论科研经历的时候，我们既是对过去经历的一种总结，同时我们也要去联系到将来要去的那个研究团队，他对我们的期待，把这两项结合起来这样一个讨论，即便是你并不是做过完全相似的项目，如果你能够让读者相信你过去的经历证明了你有这方面 的潜能，这个也还是有机会的。
可转化的技能，就是我们所说 transferable skills，其实它非常的重要，这点也可以把它连接到同学们反思自己过去经验，而不是只是单纯的描述你过去的经验，经验其实是归经验，最重要的是从这个经验中所提炼出来的一个能力，那个能力不见得只可以应用在某一方面的研究，你可能有不同的经验，但是你不同的经验中，你所研发出来的都是跟这个研究有 research，跟 research成分有相关的一个能力。这其实也是 link 我们之前所说的，你自己本身对你过去经验做一个反思的能力，提炼出来的一些有用的资讯，就可以让你把它写在 PS 里面，所以说写 PS 是一个还蛮辛苦跟蛮困难的一个问题。因为它不仅仅只是陈述你的经验，你还要想想在这个经验中你想要表达的是什么，你想要让读者们看到你哪一方面的能力，所以这个反思的过程， 思考的过程其实是需要花比较久的时间，慢慢的去想哪一个才是他们想要听到的，你要从你众多的经验里面，哪一方面的经验是你觉得可以凸显出你能力的一个资讯。
现在同学们可以看到，上面我举了一个科研的例子，这个例子是一个学生他申请英国的博士班，他想要做的主题是延伸他之前所做的研究。在这边同学们可以看到他第一句话是 For my final year undergraduate thesis ，所以他把他大学的论文做了什么研究，他的主题写下来。接下来大家可以看到第五行，他写 for my postgraduate，这个是他硕士的一个论文，那他把论文的他研究的方向，他之前所做的研究的主题把它 list 在这边。这里很重要的是，刚刚有同学提问，到底要写多少才是一个很丰富的内容，到底要在某一个点上面琢磨多少，要写多少的字，或者是用多少 space 去描述，其实你必须要想想你的读者， 如果你觉得你写的两三行，他们就大概可以知道你的这个概念，或者是如果你之前的研究方向跟你未来的研究方向大致的走向一样，但主题不是那么的雷同，那你就不必要把过去 的研究写太多来琢磨。这个例子是因为这个申请者，他未来研究的方向跟他过去的这两个研究，他所写的论文有密切的关系，所以他花了比较多 space 去琢磨。
她举的这个例子可能是跟文科，或者是社科的博士申请比较接近 一些，因为这里的这个同学，他通过本科的研究，他找到他自己感兴趣的课题，然后他希望通过读博来去进一步深入的研究，这个是在文科或者社会科学的博士申请里面经常会出现的一种情况，你会发现一个你想做的课题。但是对于理工科来讲，很多时候你可能就是去投靠一个团队，在那个团队里面你是在他那里工作，相当于是在打工的，所以这个我们可能要注意一下，更多的时候作为理工科的同学，你还是要去关注一下你申请的那个团队在做什么工作，它做的工作基础上，你再来去选择你对这个工作感不感兴趣，你愿不愿意在这个方向上进一步的发展。
学们可以看得到这里有一个 diagram ，这里有很多不同的经历，有你的学业的经历，academic exp，也有你的研究的经历，你的 research exp，还有你的一些其他的工作经历，或者是其他我们没有 cover 的一些层面。重点不是要限制说你只能写某一 个方面的经历，重点是你写的经历里面，从你过去发生的事情里面它有没有办法帮你回答到下面这三个问题。第一个就是你为什么想读博班，第二个，为什么你对某一方面的研究是很有兴趣的，第三个，为什么你想要读某一所学校，这个就是 link 我们之前讲的，你必须要对你申请的学校有一个大概的了解，你知道他们能够 offer 你什么，你能够 offer 他们什么，所以这个是相互的，这个后面我们还会再提到一点点。其实你提任何的资讯一定要有这三个问题，在写的时候你必须要时时刻刻的思考，你写的问题有没有办法帮你回答到以下这三个问题。
2.3 Reasons for Applying
接下来我们来看下一个语步，我们要解释我们为什么要申请这个项目，这个显然是一个非常关键非常重要的一个问题，或者说是整个留学文书中最核心的一个问题，就是你为什么要申请。我觉得这个问题跟我们前面所讲的两个语步实际上是相关联的，因为前面语步里面提到了，这个学业的准备，那么讨论学业的准备，实际上是对我们过去本科或者研究生阶段所学的内容和所做的工作，是进行了整体的一个反省，一个思考。然后发现，很多时候我们过去的学习当中，教育背景中还存在一些缺口，这个缺口是相对于我们未来的一个发展的目标，或者我们职业发展的理想而言的。我们可以想象一下，我们现在本科毕业了，或者研究生毕业了，为什么一定还要出国去读一个博士，或者再读一个硕士。一个最重要的原因就是，如果以你现在的背景直接去做你想做的事情可能是做不了 了，比如说你想去谷歌工作，你想去 Face book 工作，或者你想去某一个大学做一个研究人员，做一个助理教授，但这些以你现在的背景是做不到的，那你还需要什么呢，你需要的这个东西就是你申请去读 PhD 一个最重要的原因，你通过进一步的进修来弥补你现有的不足。
如果你曾经有过一些科研经历的话，甚至你是读硕士，你有过一些发文章的经历的话，你也可以对你过去的科研经历进行一个反思，你会发现过去的科研经历给了你很多东西，让你走上了科研的道路，但是你还有很多不足，很有缺陷，希望通过到一个更好的团 队，有更好的这样一个科研的环境和科研的条件，让你去更进一步的去发展你的研究。所以说我们在写这部分的时候，我们既要对过去的经历进行一种总结，能够指出自己的成就，同时我们还需要对它进行某种批判式的反省，能够看到它的不足。而这种不足就恰恰是我们所选的那个项目，这个项目所能够提供的一些经验，包括相关课程和导师能够给你的指导，是能够弥补你现有的不足的，这个应该成为你最终申请这个课程其中一个最主要的原因。而正是因为有这样的一个考虑，所以在讨论申请的理由的时候，我们不仅仅只是描述，或者总结我们过去的一些经验，不管是学术的经历还是研究的经历，更重要的是要有一种反思，或者一种反省。那么这种反思和反省就能够帮助我们发现我们以前的不足， 以及我们未来进一步接受训练和进一步做研究的这样一种需求。或者我们不能够仅仅的只是罗列经历，而更重要的是对这个经历进行一种阐释，能够让读者看到这些经历意味着什 么。
要通过观察经历跟反思，那我这边举一个例子，这也是成功申请者他的 PS，他其中有一段是写他申请的理由。这个学生他是申请博士班，然后跟语言有关的一个课程，那他陈述理由的时候，他的第一句话，他说他之前是一个外语系的一个学生跟老师的身份，他说 observe，observe 其实就带出了他一个观察，他说他观察到有很多的学生他们在写这个 academic writing 的时候，根据不同的学科写不同种类的 essay 的时候，遇到了极大的困难。那他觉得要帮助这群学生，去帮助他们写作上面这个需求，他必须要研读一些相关性的研究的课程，来帮助他更能够了解语言方面的学习，所以他的 PhD 想要做这方面，有跟语言相关的研究，那他的目的是要来帮助学生来完成他们在写作上面的一个需求。这边其实很重要就是，他申请的理由其实是根据他过去的经验，他过去跟学生互动的经验，他发现学生在写作上面有很多的问题，那他想要读这个博士班，用博士班的研究，来更加了解这方面的议题，进而能够帮助学生他们在 写作上面所遇到的一些问题跟需求。
2.4 Extracurricular Information
接下来我们会讲下一个语步，是关于课外活动的。那么课外活动当然我们每一 个同学在大学阶段都参加过各种各样的课外活动，但是我们在讲这个语部的时候，我们实际上是希望能够提醒大家，有些时候课外活动它可能跟我们的申请项目它的关联并不是特别大，所以说我们写课外活动的时候一个基本原则，就是我们一定要确保我们讲的这个内容，以及你对这个内容的诠释，是要和读者所想要知道的信息，读者所关心的问题能够关联起来的。这幅图实际上是 Dr. Chiu 在网上找的一幅图，你想要说的内容，或者你心里特别想分享的那部分内容，你的那部分经历，和你的读者真正希望读到的，想了解到的内容，这个中间可能有很多并不是重叠的，可能重叠只是一小部分。具体的例子，可能对于我们不同的同学，不同的领域，不同的志向，它的课外活动的相关性也是不一样。比如说 可能有的同学他通过学生会，通过义工、支教这样一些活动，他也许发现了一个很有趣的社会问题，或者认识了一些很有趣的人，通过这些人他可以获得一些数据，去做一些社会 科学方面的研究，也许这个课外活动就是对他相关的。反过来，如果你是一个理工科的同学，你参加过数模竞赛，或者做过一些创新的项目，这个也许会跟你的理工科的项目是有关联的。
2.5 Conclusion
那现在我们在个人陈述这个问题的最后一个语步，是叫做结尾段，就是我们所谓的 conclusion。一般来讲我们在 conclusion 里面，你可以再次的强调自己是一个合资格，还有你跟别人不一样的地方，或者你可以叙述自己的目标。那你可能前面已经讲过这个目标了，到最后把它再整合起来，叙述自己未来的一个目标，还有你对未来这个职业的 展望。那当然同学们会问说，博士班这么长，我怎么知道我五年之后或六年之后将来要做什么，当然这个都是你在学习的过程中，很多的方向都会改变。但是我觉得，在 PS 里 面，其实你不需要跟这些教授们、读者们讲一个很明确的方向，你只需要让他们有一个 idea 说，你有想过博士班可以带来什么，至少这一方面你是有思考过的，而不是只是为了想读一个博士班而去读，你是为了思考说你想达到某一个目的，那博士班是中间的一个旅程，它可以帮助你去达到某一些你未来想要达到的一个展望。下一点是描述自己对修读的课程，和院系、师资、科研，跟研究团队的理解，这个我后面会举一个例子。我们前面说过了，你可以上网，或者是你写信给某一个老师他们的研究团队，去问问看他们现在在做的走向是什么。
最后一点是讨论自己对修读课程跟你加入的研究团队的潜在动向，最后一项其实是很重要的，因为一般而言，你在写你的 PS 的时候，你需要有两方面的思考。第一个方面是你想想对方的读者可能会想要怎么样的一个学生，能够让他贡献到他们的团队。第二个是他们的这个团队对你未来的方向，还有你想要达成的目标会造成什么样的影响，所以这个贡献，contribution 是两方面的。他们也可以 to what you want to do，那你也可以 contribute 他们现在的研究团队所要做的一个方向跟目标。
现在我给一个例子，是关于怎么样描述自己对修读的课程跟院系，跟他们所提供的这些师资有一定程度的理解。同学们可以看到这个例子，是一个申请美国学校博士班，是一个成功的案例，这个是那位学生他的最后一个结尾段。同学们可以看到，我画了一个圈在中间，我有把两个 professor 的名字 highlight，这个当然名字我已经改了，就跟刚刚的一样，为了要避免有一些在研究上面的隐私，所以我改了他们的名字。基本上在最后一段，这位同学他提出了他想申请院校的这些老师，和指出了他们有哪一有他们现在相关性研究的一个范畴，这样读者就会觉得这个学生有花一点时间去了 解我们在做的东西。第七行，学生说 I look forward to my future career，所以这个学生他最后一句话，其实他表明他未来的展望，读完博士班他未来想要做什么，他想要当一个教育家还有研究家，或者是一个 policymaker。这些其实对于读者来看，他会觉得这个学生其实已经思考到博士班之后未来的方向。些研究或者他们有兴趣的，他们的方向和这个学科，所以他指出了这些老师名 字，还有他们现在相关性研究的一个范畴，这样读者就会觉得这个学生有花一点时间去了 解我们在做的东西。第七行，学生说 I look forward to my future career，所以这个学生他最后一句话，其实他表明他未来的展望，读完博士班他未来想要做什么，他想要当一个教育家还有研究家，或者是一个 policymaker。这些其实对于读者来看，他会觉得这个学生其实已经思考到博士班之后未来的方向。
三、不宜多写的内容
我们基本上把留学文书个人陈述我们提出这个框架主要的语部都已经讨论完了。接下来讨论的就是所谓的不宜多写的内容，因为很多同学由于对这个题材它的了解不够清楚，不够深入，所以在写文章的时候可能会加入了一些他们觉得很重要的内容。但其实从我们的经验来看，这些内容其实是不太合适的。我以 前在华中科技大学也辅导过一百多位本科生和一部分的硕士生，在他们写的留学文书过程中，我也发现了这样一些问题。其中一个问题，很多同学喜欢写他的高中，有时候甚至会 写小学时候的经历，这些经历通常跟你要读的硕士或者博士课程是没有太大关系的，从读者的角度来讲这个显然不是他们感兴趣的内容。有的同学他可能会讲他家庭的背景，有些 东西可能对他们自己来讲是非常刻骨铭心的，或者是非常重要的，但是这些内容还是面临它跟我们申请的课程关联在哪里，读者有没有兴趣，所以我觉得还是需要从这方面去考虑。另外有些同学会写自己阅读英文文献的一些经历，感觉好像用英语去读文献对个人来讲是一个突破。对于读者来讲，读者是这个领域的专家，他可能觉得这只是一个本科本来就应该受的训练。还有同学会说自己如何刻苦努力，这个我觉得也并不是一个特别相关联的内容，虽然这个可能是很多同学自己觉得非常重要的，非常引以为荣的特点，但是对于申请这个课程本身来讲的话，尤其是对于读博士来讲，这可能是每个人都要去做的事情。
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